Demo · 架空データ R Agile Studio — Business Prototyping Sprint の制作例。社名・取引先・商品・数字はすべて架空で、実在する企業や案件とは関係ありません。 サービスページへ戻る →
海風商事株式会社 · 営業事務

注文書の取り込み 取引先の注文書の明細を、照合して受注台帳に登録する

01注文書を選ぶ→ 02照合結果を確認し、人が決める→ 03台帳に登録
機械がやること(この画面で実装)
  • 読み取った品目を対応表(取引先の呼び名 → 自社品番)で照合し、確信度を付ける
  • 先方の単価と台帳の単価を突き合わせ、違いに印を付ける
  • 数量がケース入数の端数になっていないか確認する
  • 注文番号の重複、納品希望日の曜日、金額の計算、明細ごとに台帳へ登録
人が決めること(印の付いた行で必ず止まる)
  • 対応表に無い品目を、どの自社商品にするか(決めたら対応表に覚えさせる)
  • 単価が違うとき、台帳の単価にするか、先方の単価で承認を取るか
  • 数量変更の連絡が来たとき、元の行を訂正するか、新しい行にするか
  • 最後の「台帳に登録」は、人が押す。単価が未承認の明細は仮登録になり、確定した受注とは区別される

01 · 注文書を選ぶ

3通のサンプル

読み取り結果は事前に用意したサンプルです。この画面ではAIやOCRは動いていません。本番では、PDF・FAX画像・メール本文の読み取りをここに差し込みます。

02 · 照合結果を確認し、人が決める

注文書を選ぶと、明細ごとに台帳の行を組み立てます

左の注文書を選んでください。読み取ったテキストを対応表で照合し、明細ごとに台帳の行を組み立てます。1通の注文書に明細が4つあれば、台帳には4行入ります。

対応表

取引先の呼び名 → 自社品番
取引先先方の表記・コード自社品番登録

自動化の土台はこの表です。対応表に無い品目は人が決め、決めた結果をここに覚えさせると、次回から機械が引けるようになります(このデモではブラウザ内だけ。再読み込みで元に戻ります)。

03 · 受注台帳

受注No取引先注文日納品希望品番数量ケース単価金額状態

単位:円(税抜)。金額=ケース数 × 入数 × 単価。1行=注文書の1明細。
確定受注として確定した行(出荷・請求の対象)。仮登録先方単価で登録し、営業の承認待ち。承認されるまで出荷・請求の対象外(このデモでは承認の操作は省略)。訂正数量変更で訂正した確定行。