海風商事株式会社 · 営業事務
注文書の取り込み 取引先の注文書の明細を、照合して受注台帳に登録する
01注文書を選ぶ→
02照合結果を確認し、人が決める→
03台帳に登録
機械がやること(この画面で実装)
- 読み取った品目を対応表(取引先の呼び名 → 自社品番)で照合し、確信度を付ける
- 先方の単価と台帳の単価を突き合わせ、違いに印を付ける
- 数量がケース入数の端数になっていないか確認する
- 注文番号の重複、納品希望日の曜日、金額の計算、明細ごとに台帳へ登録
人が決めること(印の付いた行で必ず止まる)
- 対応表に無い品目を、どの自社商品にするか(決めたら対応表に覚えさせる)
- 単価が違うとき、台帳の単価にするか、先方の単価で承認を取るか
- 数量変更の連絡が来たとき、元の行を訂正するか、新しい行にするか
- 最後の「台帳に登録」は、人が押す。単価が未承認の明細は仮登録になり、確定した受注とは区別される
01 · 注文書を選ぶ
読み取り結果は事前に用意したサンプルです。この画面ではAIやOCRは動いていません。本番では、PDF・FAX画像・メール本文の読み取りをここに差し込みます。
02 · 照合結果を確認し、人が決める
左の注文書を選んでください。読み取ったテキストを対応表で照合し、明細ごとに台帳の行を組み立てます。1通の注文書に明細が4つあれば、台帳には4行入ります。
対応表
| 取引先 | 先方の表記・コード | 自社品番 | 登録 |
|---|
自動化の土台はこの表です。対応表に無い品目は人が決め、決めた結果をここに覚えさせると、次回から機械が引けるようになります(このデモではブラウザ内だけ。再読み込みで元に戻ります)。
03 · 受注台帳
| 受注No | 取引先 | 注文日 | 納品希望 | 品番 | 数量ケース | 単価 | 金額 | 状態 |
|---|
単位:円(税抜)。金額=ケース数 × 入数 × 単価。1行=注文書の1明細。
確定受注として確定した行(出荷・請求の対象)。仮登録先方単価で登録し、営業の承認待ち。承認されるまで出荷・請求の対象外(このデモでは承認の操作は省略)。訂正数量変更で訂正した確定行。